Assistant Chargé d’Affaires Sédentaire CVC H/F/X

Vous organisez et pilotez l'exécution des chantiers CVC, dans le respect du planning, de la sécurité, du budget et des approvisionnements. Vous assurez le lien entre l'avant-projet, l'exécution des travaux et la gestion des achats, en veillant à ce que les engagements pris (devis, commandes, contrats) soient respectés sur le terrain.

Vous prenez en charge l'ensemble des aspects techniques, logistiques et administratifs de chaque affaire, de son ouverture jusqu'à sa réception.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Planifier et coordonner les travaux sur les chantiers CVC

• Participer à l'ouverture des affaires en centralisant les besoins en matériel, main d'œuvre et sous-traitance

• Collecter auprès des clients les documents nécessaires au bon déroulement des dossiers (PGC, CCAP, DGD…)

• Consulter et négocier les besoins d'exploitation, réceptionner les commandes clients

• Produire les PPSPS et veiller au respect des règles de sécurité

• Suivre l'avancement des chantiers et les dates d'intervention de chaque affaire en lien avec les Chargés d'Affaires

• Gérer la planification des chantiers sur X3 et PRAXEDO

• Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants, et établir les devis de travaux complémentaires

• Identifier et référencer les fournisseurs et fabricants de matériel CVC, les mettre en concurrence et négocier prix, délais et conditions de paiement

• Coordonner les délais de livraison avec les plannings de chantier et relancer les fournisseurs en cas de retard

• Établir les PV de réception et assurer la conformité des données dans les outils de gestion

• Assurer le suivi des encaissements et la facturation des acomptes, en cohérence avec l'avancement des chantiers

• Vérifier la conformité des contrats de sous-traitance et des conditions financières des commandes